Selon une étude réalisée par Slack, la plupart des employés estiment ne pas avoir suffisamment de temps ni de capacité de concentration pour se consacrer aux tâches prioritaires si les réunions durent plus de deux heures par jour.
Par moi-même, Neïla Beyler
La tendance à organiser trop de réunions perd de son attrait. Une nouvelle étude révèle que passer plus de deux heures par jour en réunion peut être préjudiciable à la productivité, mettant ainsi en évidence l'importance de ces rendez-vous qui font partie intégrante de la routine quotidienne de nombreux employés.
Selon une enquête menée par Slack auprès de plus de 10 000 professionnels du secteur tertiaire dans le monde, il a été révélé que la majorité d'entre eux estime que deux heures de réunion sont le point de basculement. Ceux qui passent plus de temps sur des plateformes comme Zoom, Teams ou en salle de réunion ont deux fois plus de chances de déclarer qu'ils n'ont pas suffisamment de temps ni de ressources pour se concentrer sur les tâches importantes lorsqu'ils travaillent à distance. Plus de la moitié des gestionnaires interrogés affirment avoir trop de réunions en général, tandis que seulement un quart des employés subalternes partagent cet avis.
Un excès de réunions tout au long de la journée, qu'elles soient en personne ou à distance, peut contraindre les employés à se connecter en dehors des heures de travail – en fait, deux employés sur cinq le font au moins une fois par semaine. Christina Janzer, vice-présidente senior de la recherche et de l'analyse chez Slack, déplore que chaque minute passée en réunion soit une minute où l'on ne peut pas se concentrer. Elle souligne que les réunions sont importantes, mais il est également très précieux de consacrer du temps à la concentration.
Selon cette étude, il a été constaté que certains membres des équipes, en particulier les jeunes employés ou ceux qui ont moins d'un an d'expérience, estiment passer trop peu de temps en réunion. En revanche, ceux qui prennent régulièrement des pauses enregistrent une productivité supérieure de 13% à la moyenne.
Il est également intéressant de noter que cette rencontre est-elle toujours nécessaire ?
Une récente étude démontre une fois de plus les conséquences défavorables des réunions excessives ou inefficaces. En général, les employés d'une entreprise de grande envergure participent à environ 17,7 réunions par semaine, que ce soit en ligne ou en face-à-face.
D'après une recherche menée par Steven Rogelberg, un enseignant-chercheur à l'université de Caroline du Nord qui s'intéresse aux réunions depuis vingt ans, il a été constaté qu'organiser des réunions le vendredi est à la fois excessif et coûteux. Selon cette étude publiée en octobre 2022, les réunions inutiles entraînent chaque année une perte de 100 millions de dollars pour les grandes entreprises.
Il existe plusieurs façons de limiter les réunions. Par exemple, certaines entreprises choisissent de les organiser seulement deux fois par trimestre. D'autres, comme Slack, interdisent les réunions internes pendant une semaine et les excluent totalement le vendredi. D'autres entreprises vont même jusqu'à supprimer complètement le vendredi de leur calendrier de réunions. Dans le but de sensibiliser les employés à l'importance de réfléchir avant d'envoyer une nouvelle invitation, la plateforme de commerce en ligne canadienne Shopify a mis en place un outil interne qui calcule le coût d'une réunion.
Une personne nommée Neïla Bey
Comment s'adapter dans un environnement complexe ?
Nos vidéos
Le service du train de nuit Paris-Berlin reprend
L'Iran présente ses nouveaux missiles air-air
Juste après son investiture, Javier Milei promet à l'Argentine un "choc" d'austérité
À un an de sa réouverture, Notre-Dame de Paris retrouve sa croix
Les articles les plus lus
Pourquoi les nouveaux managers se sentent isolés au sein de leur équipe
Comment aborder calmement son entretien annuel
Le recrutement : comment les cabinets cherchent à se renouveler
En vedette
Carrefour fait une offre pour les magasins de proximité de Casino
Suite à plusieurs attaques en mer Rouge, les armateurs déroutent leurs navires
LE FIL INFO – Les informations à retenir de la journée du samedi 16 décembre
Leadership et management
Un outil de "GPS relationnel" pour maintenir la performance collective
Deux heures de réunion par jour, la limite maximale tolérée par les employés
Pourquoi les nouveaux managers se sentent isolés au sein de leur équipe
Pratique
Services
L'Ensemble
Tous les droits sont réservés par Les Echos pour l'année 2023.
