La dématérialisation des documents remplace le papier par un format numérique à valeur probante.
Pourquoi dématérialiser ?
Les gains sont multiples.
- Réduction des coûts
- Archivage sécurisé
- Recherche instantanée
- Conformité (facture électronique)
L’archivage à valeur probante
Il garantit l’intégrité et la conservation légale des documents.
Voir l’OCR des factures.
La valeur légale se joue sur la durée de conservation et l’intégrité : les règles applicables aux factures.
La dématérialisation des factures est le chantier le plus outillé : avantages et méthode.